Zásady ochrany osobních údajů

Společnost Výcvik bezpečnostní ochrany s.r.o., jakožto správce osobních údajů, si je vědoma důležitosti ochrany osobních údajů a soukromí svých klientů. Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje shromažďujeme, za jakým účelem, jak s nimi nakládáme a jaká jsou vaše práva v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).

1. Správce osobních údajů

  • Obchodní firma: Výcvik bezpečnostní ochrany s.r.o.
  • Sídlo: Úzká 990, 735 53 Dolní Lutyně
  • IČO: 07303556
  • Jednatel: Andrej Karafa
  • Kontaktní e-mail: info@bojzblizka
  • Kontaktní telefon: +420 605 261 845
(dále jen „Správce“)

2. Rozsah, účel a právní základ zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytně nutném rozsahu pro následující účely:
A. Zpracování za účelem plnění smlouvy (účast na kurzu)
  • Účel: Registrace na kurz sebeobrany, organizace kurzu, komunikace s účastníky ohledně kurzu (např. změny termínu, potřebné vybavení) a vystavení certifikátu či osvědčení o absolvování.
  • Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.
  • Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů (účastník kurzu).
B. Zpracování za účelem plnění právních povinností
  • Účel: Vystavování a archivace daňových dokladů (faktur) a vedení účetnictví.
  • Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, adresa bydliště, IČO (pokud je relevantní).
  • Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti (zejména zákona o účetnictví a zákona o DPH).
C. Zpracování na základě oprávněného zájmu
  • Účel: Zasílání informací o navazujících nebo podobných kurzech stávajícím zákazníkům (přímý marketing). Ochrana vlastních právních nároků.
  • Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa.
  • Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce na informování klientů o relevantních službách. Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku.
D. Zpracování na základě souhlasu
  • Účel:
    1. Marketingová sdělení: Zasílání obchodních sdělení (newsletterů) o novinkách a akcích, které nesouvisí s již absolvovaným kurzem, potenciálním zájemcům.
    2. Fotografie a videa: Pořizování a zveřejňování fotografií či videozáznamů z kurzů pro propagační účely na webových stránkách, sociálních sítích apod.
    3. Zdravotní stav: Zjištění informací o případných zdravotních omezeních, která by mohla ovlivnit bezpečnost účastníka během fyzicky náročného kurzu. Jedná se o citlivý údaj.
  • Zpracovávané údaje: E-mailová adresa, fotografie, videozáznamy, údaje o zdravotním stavu.
  • Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR (a pro zdravotní údaje čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR). Souhlas je dobrovolný, informovaný a můžete jej kdykoli odvolat prostřednictvím kontaktního e-mailu.

3. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích ze smluvního vztahu a příslušných právních předpisů.
  • Údaje pro plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání kurzu a následně po dobu promlčecí lhůty (zpravidla 3 roky) pro případné řešení sporů.
  • Údaje pro plnění právních povinností (např. faktury) archivujeme po dobu stanovenou zákonem (např. 10 let u daňových dokladů).
  • Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do doby odvolání tohoto souhlasu.

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje chráníme a nepředáváme je neoprávněným třetím stranám. K údajům mohou mít přístup pouze prověření externí zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují dílčí služby, jako jsou:
  • Poskytovatel účetních a daňových služeb.
  • Poskytovatel IT infrastruktury (webhosting, e-mailové služby).
S těmito zpracovateli máme uzavřené zpracovatelské smlouvy, které je zavazují k ochraně vašich údajů v souladu s GDPR. Vaše údaje mohou být za určitých okolností zpřístupněny orgánům státní správy (např. Policii ČR, finančnímu úřadu) v rámci plnění zákonných povinností.

5. Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
  • Právo na přístup: Máte právo získat potvrzení, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme, a získat jejich kopii.
  • Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
  • Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Máte právo požadovat výmaz svých údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, odvoláte souhlas nebo jsou zpracovávány protiprávně.
  • Právo na omezení zpracování: Můžete požadovat omezení zpracování svých údajů v případech stanovených GDPR (např. pokud popíráte přesnost údajů).
  • Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
  • Právo vznést námitku: Pokud zpracováváme údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo proti takovému zpracování vznést námitku.
  • Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli bezplatně odvolat na e-mailu info@bojzblizka.
  • Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Svá práva můžete uplatnit písemně na e-mailové adrese info@bojzblizka.

6. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili ochranu vašich osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem či zveřejněním.

7. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 20. 9. 2025. Správce si vyhrazuje právo tyto zásady v případě potřeby aktualizovat. Aktuální verze bude vždy k dispozici na našich webových stránkách nebo na vyžádání.
Vyhledávání